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将ppt制作中重要文本分散放在多张幻灯片上 你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容，那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样，观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容，还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。 请记住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息，所以请清楚地呈现这一点。 不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上，还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上，都需要花费同样的时间来讲解，而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记，看起来也更轻松。 PPT中应含有多少张幻灯片呢？ 我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准 。
ppt制作要有好的开端：你可能会注意到，出版物上通常都会有部分首页、版权页、扉页、献辞页、序言页、前言等，有时候正文之前还会有更多内容。这并不只是明文规定的，而是你开始阅读的前奏。我们很享受这一过程。 电影也是如此。即使电影在片头字幕显示前就已开始放映，或者片头字幕同电影一同展开，前几分钟都只是介绍性的情节，因为要有前期铺垫才会正式进入主线。制作PPT时，也请按照这样的思路来考虑。 我看到很多演示文稿的 页就直奔主题，就好像一本书，打开来的 页就是 章。很多时候，演讲者会把介绍说明放在 张幻灯片上，并照本宣科地读出来。 把你的ppt演示文档想象成一个故事，尽管这个故事是关于如何创建商业计划、婚姻如何友好地结束，或者如何解读乔叟的。
让观众的思绪适当地进入到你的情感空间。如果你设定了ppt的场景，让观众知道进展，那么你就能够很容易地引导观众了。 这 张幻灯片就直接进入了演讲的主题。记住，多制作几张幻灯片不会花费你更多金钱。请做几张介绍性的幻灯片，让在进入ppt制作主题之前有个过渡吧。 告诉我们你的演讲思路。 介绍一般性概念之后，花一分钟时间来告诉我们你接下来要做什么。不管这是推销商品的言辞、授课的讲义、历史的瞬间，还是公司简介，请告诉我接下来你演讲的思路是什么，以及大约耗时多久。请想象一下，当我告诉你接下来大约需要15分钟时，你的内心会有什么想法？如果告诉你需要2小时，你又会有怎样的想法呢？如果从一开始就有2小时的预期，我或许很愿意坐下来听听看。我甚至更愿意听听你对之后的演示内容的简要介绍。
ppt制作演讲者的可信度不仅取决于他的立论多么有说服力，很大程度上还取决于观众对他的印象。古希腊人和古罗马人留传下来的这一信条，在欧洲文艺复兴时期又被进一步发扬光大。时至今日，我们必须承认这还是事实。 ppt演示早已不再是自说自话和单向灌输的代名词。你在做演示的时候，台下的观众很可能同时在发微博、发邮件、写文章、与地球另一端的人聊天。如果你在台上讲的故事空洞无物，或者你的ppt没有视觉冲击力，那么全世界的人马上就能通过网络了解到这一点。毫无特色的PPT演示也能蒙混过关的时代已经一去不返了，让我们鼓起勇气迎接新的挑战吧！ 在现实生活中你可以表现得不可思议地愚蠢，你的话可以让人听得毫无兴致，昏昏欲睡，但是在这个ppt演讲的舞台上，你却是一个明星！同时你还承担着让人娱乐的角色，是一个教育者。你展示给大家的是一张快乐的面孔，甚至也可以做些滑稽的举动。
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